Como o certificado digital otimiza processos e reduz burocracia dentro das empresas

Como o certificado digital otimiza processos e reduz burocracia dentro das empresas

Como o certificado digital otimiza processos e reduz burocracia dentro das empresas

Os certificados digitais, que se popularizaram muito durante a pandemia, hoje demonstram uma série de motivos para seguir auxiliando nossas vidas, mesmo após o período de isolamento.

Assim como sua impressão digital é única, esse tipo de certificação garante autenticidade em todas as transações online e outras funcionalidades. Com o auxílio da tecnologia, é possível identificar cada cidadão à distância com total legitimidade aos documentos digitais, que passam a possuir validade jurídica.

No cotidiano das empresas, os certificados são capazes de otimizar o tempo da equipe, gerando mais produtividade e eficiência, uma vez que não é necessário perder tempo com burocracias, assinaturas erradas, refação, ou ainda, risco de fraudes.

Para além do tempo, os benefícios também se estendem ao setor financeiro já que não é necessário manter espaço para arquivo morto, papelada, envio e recebimento de documentos  e idas e vindas diárias ao cartório, por exemplo.

Com os certificados digitais, a empresa também resolve muitas das obrigações legais com o governo diretamente da internet, em poucos passos. Assim, os processos são muito mais fluídos e menos estressantes, afinal, é possível reduzir inúmeras burocracias dentro de empresas todos os dias.

Confira mais algumas das principais vantagens dessa facilidade:

  1. Agilidade: documentações que precisam ser assinadas por mais de uma pessoa são resolvidas em poucos minutos.
  2. Armazenamento seguro: ao dispensar o uso do papel, é possível arquivar tudo diretamente no servidor ou nuvem, o que aumenta a segurança das informações e também possibilita uma organização mais eficiente.
  3. Transparência: você tem plena ciência de quem assinou o quê, quando, onde e como, reduzindo assim o risco de fraudes.
  4. Segurança em primeiro lugar: cada assinatura é uma mensagem codificada única que vincula o documento ao assinante, garantindo total integridade dos dados e segurança nos processos contratuais.
  5. Liberdade: pode ser feita de qualquer lugar! a qualquer hora, e com o instrumento que você preferir (celular, notebook ou tablet) em mãos.
  6. Redução da burocracia: uma das principais funções do certificado digital é acelerar processos de assinatura de documentos, reduzindo custos e tempo com burocracia, impressão e cartórios.
  7. Autenticidade: cada documento digital possui as mesmas características jurídicas dos documentos tradicionais.

Com todos esses benefícios em uma só solução, poupamos o tempo de várias áreas e pessoas como jurídico, fiscal, compras, entre outras.

Mais que uma versão eletrônica de todos os documentos, oferecemos segurança garantida por uma criptografia complexa. Assim, a Grandes Lagos viabiliza a identidade de um indivíduo ou de uma instituição, sem a necessidade de apresentação presencial.

Descomplique e seja parte do nosso time! Tenha muito mais eficiência e segurança na hora um contrato ou resolver outras burocracias, tudo pela internet, sem sair de sua casa ou empresa.

A Grandes Lagos é uma empresa Autoridade de Registro credenciada pela AC Soluti e ICP-Brasil. Garantimos o melhor custo-benefício com atendimento personalizado e totalmente ágil, assim você não precisa fazer agendamentos.

Nossas unidades estão por toda a parte do país, então, sempre haverá uma unidade da Grandes Lagos perto de você. Ou você pode acessar o nosso site e comprar seu certificado digital sem sair de casa, com total conforto e segurança. Confira mais detalhes sobre a revolução da certificação digital em  https://www.grandeslagos.srv.br/lp/certificados/

Compartilhe

Deixe um comentário

Notícias Recentes

Como o certificado digital descomplica e automatiza processos na Contabilidade

Os certificados digitais, por serem uma assinatura digital da empresa ou pessoa física, são capazes de desburocratizar a rotina dos contadores. 

Certificado Digital Parceria de indicação remunerada

Já imaginou aumentar a sua rentabilidade mensal e ampliar o seu portfólio de produtos e serviços oferecidos, saiba mais

e-CAC Acesse o sistema utilizando o Certificado Digital.

Os certificados digitais contribuem para que o meio digital seja cada vez mais prático e seguro.

Você sabe tudo que o certificado digital pode fazer pelo comércio atacadista?

Você sabe tudo que o certificado digital pode fazer pelo comércio atacadista?

Quer uma ideia de negócio para começar com pouco dinheiro

O desejo de empreender está presente na maioria dos brasileiros, afinal, quem não gostaria de ser dono do próprio negócio? Saiba como…

Qual a relação entre as práticas ESG e o certificado digital oti

Práticas sustentáveis para sua empresa? Sabia que o certificado digital pode ser um grande aliado entre o seu negócio e as práticas ESG?

Quero ser VIP!

Ao informar meus dados, eu concordo com a Política de Privacidade.


Prometemos NÂO utilizar suas informações para enviar qualquer tipo de SPAM ou para outros fins que não sejam a emissão do Certificado Digital.